PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ Y TẾ - BỆNH VIỆN T.W HUẾ. Phone: 0543848066. Email: hanhchinhvttb@gmail.com.
I. Lãnh đạo phòng:
1. Trưởng phòng: ThS. KS. Nguyễn Diểu.
2. Các phó trưởng phòng:
- ThS. KS. Hoàng quốc Khánh.
- ThS. KS. Hoàng xuân Thanh.
- KS. Trần hữu Vũ.
II. Lãnh đạo phòng qua các nhiệm kỳ:
Được thành lập vào tháng 6 năm 1996.
- Từ 1996 - 2010:
Trưởng phòng: KS. Nguyễn thắng Lợi.
Phó trưởng phòng: KS Nguyễn Diểu và
Hoàng quốc Khánh.
- Từ 2010 - 2011:
Trưởng phòng: ThS. KS. Nguyễn Diểu.
Phó trưởng phòng: ThS. KS Hoàng quốc Khánh,
ThS. KS. Hoàng xuân Thanh, KS. Trần hữu Vũ.
II. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ được giao:
1. Năm 1996:
- Các Tổ chuyên môn, nhân sự và nhiệm vụ được giao:
|
Stt |
Tổ chuyên môn sâu |
S.lg
nhân viên |
Nhiệm vụ. |
|
1 |
Tổ Hành chính. |
02 |
Thực hiện công tác hành chính, thống kê, quản lý. |
|
2 |
Tổ Điện |
05 |
Quản lý và sửa chữa hệ thống điện trong toàn Bệnh viện. |
|
3 |
Tổ sửa chữa thiết bị. |
08 |
Quản lý và sửa chữa tất cả các thiết bị cơ sở hạ tầng, thiết bị y tế. |
- Tổng số nhân viên: 15; trong đó có 4 kỹ sư.
2. Năm 2003:
Định hướng cho sự phát triển trong tương lai của Phòng Vật tư Thiết bị Y Tế, Ban lãnh đạo phòng đã thay đổi cơ cấu tổ chức, thành lập các tổ chuyên môn sâu để đáp ứng với đòi hỏi của công việc ngày càng cao; bước đầu triển khai từng bước công tác bảo trì định kỳ thiết bị.
- Các Tổ chuyên môn, nhân sự và nhiệm vụ được giao (2003):
|
Stt |
Tổ chuyên môn sâu |
S.lg
nhân viên |
Nhiệm vụ. |
|
1 |
Tổ Hành chính - Tổng hợp. |
03 |
Thực hiện công tác hành chính, thống kê, quản lý và giúp việc công tác đấu thầu mua sắm. |
|
2 |
Tổ Điện |
08 |
Quản lý và sửa chữa hệ thống điện trong toàn Bệnh viện. |
|
3 |
Tổ TB Cơ Điện Lạnh |
07 |
Quản lý và sửa chữa tất cả các thiết bị cơ sở hạ tầng, thiết bị nhỏ và thiết bị lạnh. |
|
4 |
Tổ TB Phòng mổ - Hồi sức cấp cứu. |
02 |
Quản lý và sửa chữa tất cả các thiết bị thuộc lĩnh vực các phòng mổ và khoa HSCC. |
|
5 |
Tổ TB Chẩn đoán hình ảnh - Siêu âm. |
02 |
Quản lý và sửa chữa tất cả các thiết bị thuộc lĩnh vực CĐHA-SA. |
|
6 |
Tổ TB Xét nghiệm - Cận lâm sàng. |
02 |
Quản lý và sửa chữa tất cả các thiết bị thuộc lĩnh vực xét nghiệm và Cận Lâm Sàng. |
- Tổng số nhân viên: 24; trong đó có 7 kỹ sư.
3. Năm 2010:
Cùng với sự phát triển của Bệnh viện, Bệnh viện hạng đặc biệt, Trung tâm y tế chuyên sâu của khu vực Miền Trung-Tây Nguyên; chủng loại và số lượng TTBYT tăng, cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng kỹ thuật không ngừng phát triển. Phòng VTTBYT cũng đã từng bước lớn mạnh: Được bổ sung thêm nhân lực, triển khai thực hiện kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ, bước đầu thực hiện kiểm chuẩn TTBYT “nội bộ”,... và cho đến nay đã là một trong những phòng VTTBYT mạnh trên toàn quốc, đóng góp một phần không nhỏ trong việc duy trì sự hoạt động ổn định của Bệnh viện TW Huế.
- Các Tổ chuyên môn, nhân sự và nhiệm vụ được giao:
|
Stt |
Tổ chuyên môn sâu |
S.lg
nhân viên |
Nhiệm vụ. |
|
1 |
Tổ Hành chính - Tổng hợp. |
05 |
Thực hiện công tác hành chính, thống kê, quản lý, giúp việc công tác đấu thầu mua sắm và triển khai sử dụng phần mềm VHTemp dành cho kế hoạch quản lý thiết bị và kế hoạch bảo dưỡng. |
|
2 |
Tổ Điện |
15 |
Quản lý, sửa chữa và bảo trì định kỳ hệ thống điện, quạt trong toàn Bệnh viện. |
|
3 |
Tổ Cơ Điện |
07 |
Quản lý, sửa chữa và bảo trì định kỳ tất cả các thiết bị cơ sở hạ tầng, thiết bị phụ trợ. |
|
4 |
Tổ Điện Lạnh |
11 |
Quản lý, sửa chữa và bảo trì định kỳ tất cả các phương tiện, dụng cụ và thiết bị lạnh. |
|
5 |
Tổ Phòng mổ - Hồi sức cấp cứu. |
04 |
Quản lý, sửa chữa và bảo trì định kỳ tất cả các thiết bị thuộc lĩnh vực các phòng mổ và khoa HSCC. |
|
6 |
Tổ Chẩn đoán hình ảnh - Siêu âm. |
04 |
Quản lý, sửa chữa và bảo trì định kỳ các thiết bị thuộc lĩnh vực CĐHA. |
|
7 |
Tổ Xét nghiệm - Cận lâm sàng. |
03 |
Quản lý, sửa chữa và bảo trì định kỳ tất cả các thiết bị thuộc lĩnh vực xét nghiệm và các thiết bị khối Cận Lâm Sàng. |
- Tổng số nhân viên: 50; trong đó có 17 kỹ sư, 3 kỹ sư là Thạc sĩ.
III. Thành tích nổi bật:
- Về cơ cấu tổ chức, phòng VTTBYT đã thay đổi cơ cấu tổ chức và hình thành nên các Tổ công tác theo hướng chuyên sâu từ năm 2003.
Công tác bảo trì định kỳ TTBYT, thiết bị phụ trợ và các thiết bị khác đã được thực hiện bắt đầu từ năm 2002. Cho đến nay, số lượng TTBYT được thực hiện bảo trì định kỳ đạt được trên 80% số lượng thiết bị đang sử dụng và các thiết bị khác đã đi vào nề nếp với tỉ lệ là 100%.
- Về Quản lý TTBYT, thiết bị phụ trợ và các thiết bị khác thuộc một số cơ sở hạ tầng kỹ thuật của Bệnh viện được thực hiện bởi phần mềm VHTeMP đã được các chuyên gia của Tổ chức y tế thế giới chuyển giao và đưa vào ứng dụng từ năm 2005 thông qua Dự án VIE/013.
- Công tác kiểm tra, kiểm chuẩn TTBYT, phòng VTTBYT-Bệnh viện TW Huế đã chủ động triển khai thực hiện công tác kiểm tra, kiểm chuẩn TTBYT nội bộ. Bước đầu chúng tôi đã biên soạn các qui trình và thực hiện công tác này cho một số chủng loại TTBYT thông dụng, số lượng lớn và có yêu cầu cao về chất lượng bao gồm: Máy X Quang các loại, máy thở, máy điện tim, máy sốc tim, lồng ấp nhi sơ sinh, dao mổ điện, tủ sấy, tủ ấm và các loại tủ bảo quản máu-chế phẩm máu.
- Đã hoàn thiện bộ tài liệu “Qui trình bảo trì” gồm 81 quy trình để thực hiện công tác bảo trì định kỳ thiết bị.
- Trong năm 2009, 2010 phòng VTTBYT đã có nhiều kỹ sư, cán bộ kỹ thuật tham gia chương trình Đề án 1816 về các Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Hà Tỉnh, Quảng Nam, Đăk Nông, Quảng Trị để hỗ trợ cho các phòng VTTBYT tại các Bệnh viện này triển khai các hoạt động về Quản lý, sửa chữa, bảo trì định kỳ thiết bị y tế và các thiết bị hạ tầng cơ sở kỹ thuật.
- Công tác đào tạo: Trong những năm gần đây, chúng tôi thường xuyên phối hợp với Trung tâm đào tạo, văn phòng JICA-Bệnh viện TW Huế tổ chức định kỳ hàng năm các lớp đào tạo về vận hành, bảo trì và sửa chữa TTBYT dành cho người sử dụng cũng như nhân viên kỹ thuật phòng VTTBYT của các Bệnh viện tuyến tỉnh Miền Trung-Tây Nguyên.
Tại Bệnh viện TW Huế, hàng năm chúng tôi tổ chức các lớp tập huấn cho nhân viên vận hành thiết bị về sử dụng, bảo quản và bảo trì dành cho người sử dụng.
Ngoài ra, chúng tôi còn tham gia giảng dạy về TTBYT lồng ghép vào các chương trình đào tạo khác như Điều dưỡng nâng cao, các lớp thuộc chuyên khoa Sản, Nhi, HSCC, Hóa sinh,..., các lớp CKI-Đại học Y Dược Huế, chuyên ngành Dược-TTBYT.
Để phục vụ cho công tác đào tạo, tập thể cán bộ kỹ thuật của phòng VTTBYT-Bệnh viện đã biên soạn và xuất bản tập giáo trình cơ bản “Sử dụng, bảo trì TTBYT dành cho người sử dụng”. Hiện nay chúng tôi đang biên soạn tập giáo trình nâng cao “Bảo trì và sửa chữa TTBYT”, dự định sẽ xuất bản vào tháng 10/2010 để phục vụ cho công tác giảng dạy các lớp về bảo trì, sửa chữa TTBYT.
IV. Nhận xét, đánh giá chung:
- Về thực hiện nhiệm vụ: Trong những năm vừa qua, phòng VTTBYT đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ theo quy định cũng như các nhiệm vụ khác mà BGĐ Bệnh viện giao. Đặc biệt, phòng đã chủ động triển khai các công việc không nằm trong nhiệm vụ bắt buộc như thực hiện kiểm tra, kiểm định chất lượng thiết bị y tế, quản lý tập trung thiết bị, chủ động tham gia công tác đào tạo và xuất bản giáo trình phục vụ cho giảng dạy... với mục đích đảm bảo cho các thiết bị của Bệnh viện hoạt động đạt hiệu quả cao và chất lượng tốt và đồng thời hỗ trợ cho các cơ sở y tế tuyến dưới trong lĩnh vực này.
- Về khả năng chuyên môn của đội ngũ cán bộ: Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của Bệnh viện TW Huế, Bệnh viện hạng đặc biệt, Trung tâm y tế chuyên sâu của miền Trung. Bệnh viện TW Huế đã tiếp nhận được nhiều Dự án trong và ngoài nước và do vậy đội ngũ chuyên môn của phòng VTTBYT đã có nhiều cơ hội để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm chuyên môn với các chuyên gia đầu ngành và đặc biệt đã có nhiều kỹ sư được đi học tập, trao đổi kinh nghiệm tại một số nước tiên tiến như Mỹ, Pháp, Luxembourg, Nhật Bản,...
Ngoài ra, nhờ chủ động tham gia công tác đào tạo và soạn thảo các giáo trình nên trình độ chuyên môn kỹ thuật của các kỹ sư đã được nâng lên một cách đáng kể. Hơn nữa, trong đội ngũ cán bộ chuyên môn của phòng có gần một nữa có trình độ kỹ sư, có 3 kỹ sư là Thạc sĩ và 2 kỹ sư đang theo học Cao học.
Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn như hiện nay của phòng VTTBYT Bệnh viện TW Huế, có thể đánh giá đây là một trong những đơn vị mạnh trong cả nước, thực hiện được các hoạt động toàn diện lĩnh vực thiết bị y tế, thiết bị của một số hạ tầng cơ sở kỹ thuật.
Đặc biệt là, tại hội thảo “Quản lý cơ sở hạ tầng kỹ thuật và TTBYT bệnh viện” được tổ chức vào các ngày 12 và 13 tháng 5 năm 2010 tại Bệnh viện TW Huế, Thứ trưởng Nguyễn thị Kim Tiến, nay là Bộ trưởng, đã chỉ đạo: “Đề nghị Vụ TTB & CTYT, Cục Quản lý khám chữa bệnh, Vụ khoa học và Đào tạo, Vụ Tổ chức cán bộ chỉ đạo Bệnh viện ĐK TW Huế triển khai thí điểm về quản lý hạ tầng và trang thiết bị bệnh viện,.... Ủng hộ chủ trương và đề nghị Bệnh viện ĐK TW Huế khẩn trương xây dựng đề án thành lập Trung tâm sửa chữa, bảo dưỡng TTBYT trình Bộ Y Tế xem xét phê duyệt để hỗ trợ nhân lực, kỹ thuật và các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng và kiểm tra thiết bị y tế cho các bệnh viện, cơ sở y tế tại khu vực miền Trung-Tây nguyên”. Hiện nay, phòng VTTBYT Bệnh viện TW Huế đã lập Dự thảo Đề án thành lập “Trung tâm Kỹ thuật TTBYT Bệnh viện TW Huế” trình Lãnh đạo Bộ Y Tế xem xét và phê duyệt. |